De werkkostenregeling (WKR) uitgelegd

De werkkostenregeling is een regeling welke sinds 2015 bestaat. Het is een nieuw systeem voor de fiscale verantwoording van vergoedingen en verstrekkingen die u aan uw werknemers geeft. Wij merken dat te veel bedrijven en organisaties nogal eens op onduidelijkheden stuiten bij het organiseren van bijvoorbeeld incentive reizen of events voor hun personeelsleden.

Breed karakter WKR

De onduidelijkheid die er vaak is komt doordat de WKR een vrij breed karakter kent qua toekenningen aan personeel. Dit varieert van diners, tot een bos bloemen of een kerstpakket.

De WKR houdt in dat er maximaal 1,2% van het totale fiscale loon onbelast vergoed mag worden aan het personeel. Er zijn echter wel een aantal vrijstellingen mogelijk en die gelden wanneer een evenement een puur zakelijk-, inhoudelijk- en/of trainingsdoeleinde kent.

Vrijstellingen WKR

Er zijn een aantal vrijstellingen mogelijk:

  • Deelname van de medewerkers is op basis van verplichting (dus geen inschrijving of facultatief). Het is ook belangrijk om het zakelijke aspect en de componenten goed te omschrijven in het programma;
  • Events die vanuit de personeelsvereniging worden georganiseerd, of op de eigen bedrijfslocatie plaatsvinden, vallen buiten de WKR;
  • Het “noodzakelijkheidscriterium” is belangrijk voor de Belastingdienst. Dit wil zeggen in hoeverre het deelnemen aan de activiteit noodzakelijk is voor het goed functioneren van het personeel;
  • Reizen voor medewerkers die op een buitenlandse vestiging werken vallen buiten de WKR.

Alles weten over de WKR

Wilt u nog meer weten over het toepassen van de WKR voor uw volgende incentive reis bijvoorbeeld? Neem dan contact op met een van onze goMICE consultants. Wij zijn van maandag t/m vrijdag van 9:00-17:30 bereikbaar op 010-2412045 of per mail via Hello@goMICE.nl

Bovenstaande informatie is slechts informatief bedoeld. U kunt hier geen rechten jegens onze organisatie aan ontlenen. Wij adviseren u goed door uw eigen accountant over de gevolgen van de WKR voor uw specifieke situatie te laten adviseren om misverstanden te voorkomen.