Een event organiseren voor 120 deelnemers
Een event organiseren? Vele jaren hebben wij het genoegen om de zakelijke groepsreizen voor Total Nederland naar het buitenland verzorgen. In de loop der jaren zijn daar ook de nationale events aan toegevoegd en daar zijn we heel trots op. Inmiddels kennen we de specifieke wensen van de klant en kunnen we daar steeds weer goed op inspelen. We gaan zoals altijd tot het uiterste en we zijn niet tevreden tot we elk detail hebben geregeld. Deze keer organiseerden wij van goMICE een event voor 120 deelnemers op de locatie Groot Heideborgh Garderen.
Ook voor dit event hebben we veel voorcontact gehad om zaken tot in perfectie met de opdrachtgever te regelen. Op 29 november hadden we nog een afspraak op de locatie met onze contactpersonen om alle details nog één keer met hen te bespreken.
Ook konden we onze creativiteit goed kwijt en verrasten we hen met een paar “bijzondere” activiteiten. Dat vinden wij het leukste om te doen! Opdrachtgevers verrassen met onze input en creativiteit!
Op 30 november pikte ik mijn collega om 06.00 uur op, om er voor te zorgen dat we ruim op tijd ter plaatse aanwezig zouden zijn.
De voorbereiding voor een dergelijk event
Daar aangekomen zijn we direct gestart om alles klaar te zetten en de branding buiten en binnen te controleren en ook verder uit te breiden.
Voor iedere deelnemer van het event was een polsbandje in 12 groepskleuren geregeld. Dit was bedoeld om de mensen meteen in te delen voor de georganiseerde groepsactiviteiten. Ook waren de ingehuurde technici al begonnen in plenaire zaal en was het “grab a chair” concept al geïnstalleerd.
Een event organiseren | Alles tot in detail geregeld
Om 08.30 uur druppelden de eerste deelnemers van het event al binnen en konden we ze registreren en doorverwijzen naar de koffie met iets lekkers. Om stipt 09.00 uur was iedereen binnen en kon de plenaire sessie beginnen. We leidden de mensen binnen en het was mooi om te zien dat het “Grab a Chair” concept aansprak. Ook hadden we de zaal laten versieren met 1000 rode ballonnen wat een mooi effect gaf.
De workshop “Zakelijk Flirten”
Rond 11 uur was het tijd voor Angelique ’t Riet, wij werken graag met haar samen en ook voor dit event paste zij heel goed met haar workshop “Zakelijk Flirten”.
In tussentijd gingen wij alle gadgets (we hadden super coole laarzen geregeld) op maat en naam klaar zetten.
Nadat iedereen voldoende mentaal was uitgedaagd in deze workshop, was het tijd voor de lunch, om zich daarmee op te laden voor 2 hele bijzondere activiteiten, namelijk de workshop Schapendrijven en Schermen.
Rond 17 uur konden we iedereen inchecken, nadat we op alle kamers een mooie Red Bull/Jos Verstappen paraplu hadden gelegd. Om 18.00 uur was het tijd voor de borrel, met aansluitend een winterbarbecue. Samen met de Bilderberg hadden we een echte winterse sfeer gecreëerd. Een mooie grote tent, vuurkorven, kraampjes en een varken aan het spit. Een gezellige DJ zorgde voor de muzikale omlijsting en al snel zat de sfeer er goed in.
Sinterklaas en zwarte piet op het event
Ook Sinterklaas en 2 zwarte Pieten kwamen nog even langs om mensen in het zonnetje te zetten. Daarna gingen de voetjes echt van de vloer.
Om de avond af te sluiten hadden we een Pubquiz georganiseerd. Samen met onze vaste partij voor Pubquizen gingen de 2 masters weer aan de slag. Met hen is succes verzekerd!
Rond 01.00 uur was iedereen moe maar ook zeker voldaan! Tijd om naar de kamer te gaan, om zo de volgende dag toch weer enigszins fris te verschijnen voor de workshops. Die begonnen namelijk alweer om 09.00 uur! Om 16.00 uur kwam ook deze dag ten einde en konden we terug kijken op een zeer succesvol 2-daags event! Bekijk ook zeker de aftermovie van dit event!
Ook wij gingen moe maar voldaan back to base en worden dan heel blij wanneer er de volgende dag een mooie reactie in onze inbox zit. Daar doen we het voor!
Ervaring van onze klant Total Nederland: Nogmaals heel hartelijk dank voor de goede organisatie van afgelopen week, was TOP! We kijken terug op een zeer succesvol event.
Een event organiseren? Don’t go without us! goMICE verzorgd uw event tot in de puntjes! Neem contact met ons op, of bel: 088 202 30 40
