De week van Rosa
Week 51 – 2017. In ‘de week van’ delen de Projectmanagers, of andere teamleden, van goMICE hun (werk)week in een nieuw blog. Deze week kijk en lees je mee met de week van goMICE Projectmanager Rosa!
Maandag
Mijn werkweek begint heel vroeg. Om 06.00 uur arriveer ik op Schiphol om een grote groep te assisteren en te begeleiden. Het gaat vandaag om een vliegtuig die wij geheel exclusief hebben geboekt voor een klant.
Vrijwel alles loopt op rolletjes, op een paar last-minute dingen na: daarom zijn wij van goMICE aanwezig om dit adequaat op te lossen. Het toestel is op tijd vertrokken en voor onze klant kan het feest beginnen. Ik ga met een zeer voldaan gevoel naar kantoor. Op naar de volgende klus!
Dinsdag
Japan is de bestemming waar ik dinsdag voornamelijk mee bezig ben geweest. Een van onze vaste klanten wil drie groepsreizen laten organiseren naar drie verschillende bestemmingen in Japan. Hierin speelt budget een grote rol, maar ook de aankomsttijden van het vliegtuig in verband met het doorreizen naar afgelegen gebieden. Een van deze groepen zal langer dan drie maanden verblijven. Bij een verblijf langer dan 90 dagen is een visum vereist, ook dit regel ik die dag.
Woensdag
Woensdag is mijn part-time dag. Vandaag geen overdracht voor mijn collegae, al mijn lopende groepen kan ik donderdag weer oppakken. Maar uiteraard staan mijn collega’s altijd paraat om u te woord te staan als dat nodig is. Tijd om aandacht te geven aan mijn puppy!
Donderdag
Op donderdag ben ik grotendeels bezig geweest met een offerte voor een 4-daagse Cruisereis. De Cruisemarkt is de laatste jaren ontzettend in opmars en ook voor onze bedrijfsuitjes en incentive groepsreizen krijgen we hier steeds meer aanvragen voor. Ons kantoor bevindt zich op 150 meter van de Cruise Terminal Rotterdam en vandaag staat er weer één van de mooiste schepen van een gerenommeerde rederij: De Queen Victoria. Natuurlijk neem ik dan ook de gelegenheid om even een kijkje te nemen bij het schip.
Verder heb ik de afhandeling van een paar groepen binnen Europa in mijn agenda staan, plus een groepsreis naar San Francisco.
Vrijdag
De laatste dag van mijn werkweek. De aftersales en administratieve afhandeling van een groep van 611 personen staat op mijn agenda. Niet alleen de grootte van de groep maakte het tot een zeer complexe opdracht, ook het feit dat de deelnemers vanuit zes verschillende Europese steden moesten vertrekken. Daarbij wilde een deel van de groep op afwijkende reisdata reizen. De uitdaging werd nóg groter toen de klant aangaf dat ze allemaal rond dezelfde tijden moesten aankomen om een zakelijke bijeenkomst bij te wonen.
Ondanks het slechte weer op de bestemming en de dreigende stakingen van derden (treinstaking) is de groep op tijd vertrokken en en zijn alle 611 personen veilig aangekomen in Londen. De bijeenkomst van onze klant werd een groot succes en wij van goMICE kunnen hier met veel plezier op terugkijken. Voor mij was dit de grootste opdracht die ik in 2017 voor goMICE heb mogen organiseren! ? Op naar 2018!
