Goede eventcommunicatie begint lang voor de eerste spreker het podium op stapt, en houdt niet op na het applaus. Bij goMICE zien we communicatie als de rode draad door het hele traject: van teaser en uitnodiging tot reminder en aftermovie. Want hoe beter je mensen enthousiasmeert, betrekt, informeert en activeert, hoe sterker het effect van jouw event.
In a FREE session we will discuss your ideas and wishes and translate them into a concrete plan.
We denken mee over de communicatiestrategie achter jouw bijeenkomst: wat wil je overbrengen, wat moeten mensen voelen en hoe blijft dat hangen? Zo wordt elk event een verhaal dat verder reikt dan één moment.
Een event is geen losstaand moment. Het is onderdeel van je merkverhaal. Met een slim plan voor evenementencommunicatie bouw je spanning op, vergroot je betrokkenheid en houd je de aandacht vast, voor, tijdens en na het LIVE-moment. We helpen je met een doordachte event planning en communicatie: van creatieve save-the-dates tot gepersonaliseerde content, activaties tijdens het event en follow-ups die de relatie versterken. Je neemt mensen stap voor stap mee: eerst nieuwsgierig maken, dan betrekken, vervolgens informeren en uiteindelijk activeren op het LIVE-moment.
Vergeet een standaard draaiboek, kies voor een plan dat past bij jouw organisatie, tone of voice en doelgroep. We ontwerpen een traject dat mensen meeneemt in elke fase:
Het resultaat? Een heldere lijn in alle communicatie, waarin jouw merk herkenbaar en authentiek blijft, op elk moment van de reis.
Met onze Stretch-methode zorgen we ervoor dat events tot leven komen. Niet alleen op het moment zelf, maar ook voorafgaand en na afloop. We betrekken, informeren en enthousiasmeren je doelgroep. Daardoor maken we het gemakkelijker om het maximale te halen uit zakelijke evenementen, groepsreizen en meetings.
Ieder evenement, iedere incentive reis en iedere meeting is een unieke gebeurtenis waar je het maximale uit wilt halen. Onze Stretch-methode is ontwikkeld om jouw doelgroep ver voor het LIVE moment – maar ook tijdens en daarna – te informeren, inspireren, enthousiasmeren en activeren. Op deze wijze ben je gedurende een langere periode top of mind bij jouw relaties of medewerkers.
Alles wat bijdraagt aan de boodschap van jouw event: van uitnodigingen en registraties tot storytelling, visuals, content en follow-up.
Idealiter drie tot zes maanden van tevoren. Zo is er genoeg tijd om de doelgroep op te warmen en de juiste toon te vinden.
Je creëert meer betrokkenheid, een hogere opkomst en een langere doorwerking van je boodschap, ook na afloop van het event.
Ja. We werken met vaste partners voor video, design en digitale tools, zodat de communicatielijn in stijl en boodschap helemaal klopt.
Een sterk communicatieplan bestaat uit drie fases: voor, tijdens en na het event. Vooraf bouw je nieuwsgierigheid op met teasers en uitnodigingen, tijdens het event houd je de aandacht vast met live interactie en storytelling, en daarna zorg je voor follow-up via video, foto’s of een bedankmail.
Eventcommunicatie richt zich specifiek op de beleving rond één moment: jouw event. Het is korter, persoonlijker en emotioneler dan gewone marketingcommunicatie. Het doel is niet alleen informeren, maar mensen raken en activeren.
Ja, we helpen niet alleen met strategie en content, maar ook met de praktische uitvoering. We bewaken de planning, zorgen dat de juiste boodschappen op het juiste moment live gaan en houden overzicht over alle communicatiemomenten.
Afhankelijk van het type event zetten we tools in voor registratie, activatie en interactie, bijvoorbeeld gepersonaliseerde eventapps, digitale inchecksystemen en platforms voor live polls of Q&A’s. Alles in jullie huisstijl en met een vlekkeloze gebruikservaring.
Zeker. We analyseren de resultaten van de communicatie, verzamelen feedback van deelnemers en adviseren over verbeteringen voor volgende edities. Zo blijft de communicatie niet bij één event, maar draagt het bij aan langdurige betrokkenheid.
Even after 4 years, I am still positively surprised.
goMICE looks for the best solution for us, which is time-saving.
A wonderfully relaxing destination where our guests enjoyed all the good things Spain has to offer.
Director MICE & Marketing
Manager Operations
Projectmanager
Projectmanager
Projectmanager
Projectmanager
We combineren creativiteit met ervaring. Ons team kent de wereld van events door en door, en denken met je mee als marketeer. Dat betekent: oog voor beleving en voor resultaat. Samen vertalen we jouw doelen naar een concreet communicatieplan. Niet te ingewikkeld, wel effectief. We zorgen dat de communicatie elke fase ondersteunt: enthousiasmeren, betrekken, informeren en activeren. Zo wordt een eenmalig event onderdeel van een bredere merkbeleving. Een die betrokkenheid vergroot en jouw organisatie top-of-mind houdt.
Whether your event is locally or abroad, as part of Uniglobe Travel we take full advantage of our strong international network. We know our way everywhere and know all the special locations and their possibilities.
With our unique, self-developed Stretch method, we bring your event to life well before the LIVE moment. In a fun and interactive way we excite and enthuse your target group and all other stakeholders.
At goMICE we do everything we can to take care of your event down to the last detail. We think through the entire process, help you get goals clear and articulate your message clearly to achieve your goals.
We use different digital tools around your trip or event to inform, activate or enthuse participants in the complete process around your event.
At goMICE, we are all about sustainability. Organizing unforgettable events and trips with minimal impact on our planet, it is very possible!
We like to think along with you about the sustainable use of your LIVE moment. For example, we can fully offset the emissions of an event and, if required, we work with sustainable venues, suppliers and products.
A selection of our latest articles and blogs in which we inspire you with trends and
our latest incentive trips and events.
Een selectie van de laatste artikelen en blogs waarin we u meenemen met de door ons georganiseerde reizen en evenementen.
