Anders dan anders: een combi incentive reis naar Split/Hvar
Al eerder schreef ik over een inspectie voor een fantastische reis naar Rovinj, naast deze bestemming zijn er nog vele andere geweldige bestemmingen in Kroatië die zich perfect lenen voor een incentive. Zo klonk dinsdag 15 mei 2018 het startsein van de jaarlijkse incentive reis van één van onze vaste relaties. Al jaren mogen wij zowel de dealer- als de medewerkersreis verzorgen. Voor het eerst dit jaar gaan de twee reizen naar verschillende bestemmingen. Met de dealerreis reisden we naar Kroatië (Split/Hvar); waar we in dit artikel meer over vertellen. De medewerkers gaan naar het prachtige eiland Mallorca, waarover in een ander blog uiteraard meer!
De voorbereidingen van de incentive reis
Sinds september 2017 zijn Projectmanager Lotte en ik al druk met de voorbereidingen. We zijn twee keer naar de bestemming afgereisd. Een keer zonder en een keer met de contactpersonen. De eerste keer was in november, toen bezochten we vaste leveranciers en partners maar waren we uiteraard ook weer op zoek naar nieuwe “pareltjes”. Die hebben we ook zeker weer gevonden; er komen steeds nieuwe juweeltjes van restaurants en hotels bij. Split en Hvar zijn echt in opkomst als incentivebestemming!
Incentive reis naar Split-Hvar
Op 15 mei was het heel vroeg dag, Lotte sliep met een deel van de groep in een hotel dichtbij Schiphol. Ik zou de overige deelnemers rond 05:00 uur welkom heten.
Lotte kwam met een pendelbus naar Schiphol en al snel hadden we de totale groep ingecheckt. Op één persoon na. Deze persoon had per ongeluk het paspoort van zijn vrouw meegenomen. Oeps! Kan gebeuren, maar de schrik sloeg hem natuurlijk om het hart. Gelukkig waren we er zelf bij; deze deelnemer zag zichzelf alweer huiswaarts keren. Hij voelde zich zo stom (zoals iedereen bij wie dit overkomt). Na hem een paar keer kenbaar te maken dat dit de beste overkomen, begon hij er weer in te geloven dat hij misschien toch nog mee zou kunnen. Samen met hem ben ik naar de afdeling nooddocumenten gelopen en met mijn vriendelijkste glimlach ? vroeg ik hen om ons als groep toch alsjeblieft te helpen…
We troffen twee – gelukkig – zeer hulpvaardige marechaussee-medewerkers aan die met spoed aan de slag gingen om te zorgen dat hij alsnog mee kon. Zo blij dat we dat dan ter plaatse kunnen regelen, met dank aan de twee mannen achter de balie ook uiteraard. Wat is het toch fijn als je dan met raad en daad bij kunt staan.
Nu dat opgelost was konden we samen met hem door de security en douane en vonden we de groep aan een broodje en koffie. Natuurlijk werden er nog grapjes over gemaakt, dat hoort er wel bij!
Eenmaal gearriveerd
In Split aangekomen, verkenden we eerst kort de stad met gidsen om daarna snel naar het lunchadres te gaan. In een prachtig restaurant aan de kade van Split werd er een heerlijke lunch genuttigd, voorafgegaan door een verfrissend welkomstdrankje met bubbels.
Rond 15:00 uur zouden we de oversteek maken naar Hvar. Wat de gasten niet wisten, was dat we dit niet met de ferry zouden doen maar met vier grote supersnelle speedboten. Intussen hing er even slecht weer boven Split, dus de overtocht ging nét iets anders dan gepland en zeker spectaculairder. De zee was wat ruw maar eenieder genoot van deze ietwat wilde rit.
Voor we het in de gaten hadden, waren we aan de overkant en zagen we het prachtige resort opdoemen. Tijd voor de welkomstborrel!
Zon, zee, goede restaurants: genieten!
De komende dagen hadden we een fantastisch programma voorbereid met pareltjes van restaurants.
Zo stond er een Beetle-tour op het programma gecombineerd met prachtige stops. Vervolgens de overtocht naar Split, waar de groep de laatste avond in het Meridien hotel zou verblijven. Deze overtocht deden we per catamaran. Een perfecte manier om een dagactiviteit met een overtocht te combineren en aan te meren voor het laatste hotel. Wat een feestje op de catamaran: de zon, zee en muziek zorgden voor de perfecte sfeer. Genieten!
Voor de slotavond hadden we een prachtige beachclub naast het hotel gekozen. Na een dagje catamaran is het altijd erg lekker om niet zo ver meer te hoeven reizen of lopen.
Met een adembenemende zonsondergang genoot men van het fantastische eten. Lotte en ik keken terug op een aantal zeer geslaagde dagen. Het kon eigenlijk niet meer stuk!
De volgende dag zouden we de groep nog naar Split brengen voor wat vrije tijd en een lunch bij één van onze favoriete restaurants. Ook zo’n juweeltje.
Trots
Moe maar voldaan brachten we de groep naar het vliegveld. We werden enorm bedankt en ik krijg altijd weer kippenvel wanneer er dan luid geapplaudisseerd wordt.
Mede dankzij de perfecte samenwerking met onze contactpersonen van deze klant zijn we er weer in geslaagd een perfecte belevenis te mogen creëren. Trots… opnieuw weer. Zeker ook op onze projectmanager Lotte. Zij had alles tot in de puntjes voorbereid en dan kan het eigenlijk niet meer fout gaan.
De reis was van een ongekend niveau. Dat maakt dat ik geen verbeterpunten kan bedenken.
Jullie aandacht voor eenieder op deze reis is zo goed! Zonder me ongemakkelijk te voelen, heb ik me heerlijk laten verwennen door de organisatie! Nogmaals DANK!
Super voor elkaar. Heerlijk eten op prachtige en bijzondere locaties.
De reis was weer top en we hebben genoten van het begin tot het eind!
Blijf vooral zo doorgaan ? hopelijk blijven deze reizen nog lang bestaan want ze zijn overweldigend geweldig!
… WAUW!
