Case: Hoe wij een zomer incentivereis voor 220 personen naar Montenegro organiseerden!
Wat was de opdracht?
Na afgelopen jaren een incentivereis naar Barcelona en Kroatië te hebben georganiseerd, koos onze vaste opdrachtgever dit jaar voor een 3-daagse incentivereis naar Montenegro! Een out-of-the-box bestemming waar we in juni met twee privé charters naartoe vlogen. Het doel van de reis? Alle collega’s eens flink in het zonnetje zetten na het harde werk van het afgelopen jaar. En dat is meer dan gelukt in dit prachtige Balkanland! Wij nemen je mee in het reisprogramma en laten je zien hoe wij deze XL-reis tot een succes wisten te maken.
Hoe hebben wij hier vorm aan gegeven?
Luxe genieten in het Avala Resort & Villas
Onze thuisbasis deze reis was het Avala Resort & Villas, een werkelijk schitterende locatie die luxe en comfort perfect combineert. Het hotel ligt op een steenworp afstand van de oude stad van Budva en biedt een prachtig uitzicht op de Adriatische Zee. De moderne faciliteiten, goede service en stijlvolle accommodaties zorgden ervoor dat onze groep zich vanaf het eerste moment welkom voelde.
Sunset diner
Een geschikte locatie voor een groepsgrootte van 200+ personen vinden, brengt best wat uitdagingen met zich mee. Maar voor de eerste avond hebben we een absolute parel gevonden: Restaurant Vista. Gelegen bovenop een heuvel met een schitterend uitzicht over Budva. Daarnaast bekend om zijn hoogwaardige keuken, met een focus op verse, lokale ingrediënten en verfijnde mediterrane gerechten: de perfecte plek om de reis te beginnen.
Party at sea
Op dag twee stond een boottocht langs de kustlijn van de Baai van Kotor op het programma. Vooruitdenken bleek hier essentieel. Hoewel ons werd verzekerd dat alles geregeld was, bleek er bij aankomst toch het één en ander te missen: niet genoeg drank en een niet werkende DJ booth werden zo tijdig ontdekt! Na snel schakelen en een kleine poetsbeurt was alles gereed voordat de groep arriveerde. Met verschillende zwemstops, food aan boord en ruimte om te dansen was de bootdag een groot succes!
Exclusieve club
Geen incentivereis is compleet zonder een goed feest. Na het slotdiner werd de avond afgesloten in de Perla Club, welke twee uur lang exclusief was afgehuurd voor de groep. Feesten in stijl guaranteed! Een avond vol fun, die nog lang in het geheugen van de deelnemers zal blijven hangen. De gezellige sfeer zorgde ervoor dat we het verzoek kregen om nog een extra locatie te zoeken om het weekend met elkaar af te sluiten. Dankzij onze connecties en kennis van de omgeving konden we dit last minute regelen. Tot grote vreugde van de groep!
Meerwaarde van goMICE
Reizen naar het oosten van Europa brengt zijn eigen unieke uitdagingen met zich mee. De spelregels kunnen hier anders zijn dan in andere delen van Europa. Op een groepsgrootte als deze zorgen we er standaard voor dat er genoeg collega’s vanuit goMICE meereizen tijdens de reis en we ter plaatse genoeg handjes hebben om de reis te coördineren. Daarnaast werkten we op deze locatie samen met een lokale partner die voornamelijk helpt met de taalbarrière en het vertalen van de wensen van de klant, zo kunnen we snel schakelen waar nodig en kunnen onaangename verrassingen voorkomen worden.
Op de terugweg ondervonden we een onverwachte vertraging met de charters, waardoor we moesten uitwijken naar Maastricht Airport in plaats van Schiphol Airport. Ons team was echter goed voorbereid en regelde alternatief busvervoer vanaf Maastricht, compleet met verfrissingen. Het oncomfortabele werd hiermee een stukje comfortabeler gemaakt en ondanks de vertraging is iedere deelnemer fijn thuis gekomen.
Deze reis toonde aan dat je nooit weet wat er op je pad komt, maar dat wij klaar staan om te helpen en van meerwaarde zijn voor elke groep. Of het nu gaat om het oplossen van last minute problemen of het bieden van extra service door extra wensen van de klant. Ons team is er om te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt!
Op naar volgend jaar!
De 220 deelnemers hebben een vlekkeloze en fantastische incentivereis ervaren. We hebben meerdere malen gehoord dat dit weer een reis was om nooit te vergeten. Puur genieten voor alle collega’s! Welke bestemming zal het volgend jaar worden? Onze hoofden bubbelen alweer van de nieuwe ideeën!
