Sinterklaasfeest in het kasteel van Woerden
Een event organiseren is een van de specialismes van goMICE. En dit keer mochten we een wel heel bijzonder evenement organiseren: het jaarlijkse Sinterklaasfeest voor een van onze opdrachtgevers. Met 60 kids en 75 ouders was het een gezellige en drukke boel. Aan ons de taak om bij alle 60 kindjes een lach op hun gezicht te krijgen! Nu is dat met kinderen meestal niet zo moeilijk maar toch we vonden het stiekem wel een beetje spannend. Tenslotte organiseren we normaal gesproken events voor een heel ander publiek.
Een event in het kasteel van Woerden
We vonden het heerlijk om weer eens in de huid van een kind te kruipen en door hun ogen te kijken. Hoe moet een goed Sinterklaasfeest eruitzien, wat is belangrijk en wat minder? Al snel hadden we alles op een rijtje, het moest plaatsvinden op een bijzondere locatie, er moest genoeg te eten en te drinken zijn, er moesten mooie cadeautjes geselecteerd worden, er moest entertainment zijn en uiteraard moest de Sint deze locatie met een bezoek vereren.
De voorbereiding van het Sinterklaasfeest
Wij waren al vroeg in het prachtige kasteel van Woerden aanwezig en zorgden ervoor dat alle cadeautjes vastgebonden werden aan heliumballonnen. Het entertainment en de kinderdisco klopten al vroeg op de dag aan en niet veel later hadden we alles tot in de puntjes voorbereid. Wel zo prettig! Rond 10:30 uur druppelden de eerste ouders binnen, vergezeld van diverse kinderpietjes met gespannen gezichtjes. Buiten liepen onze acrobatenpieten om de gasten van de parkeerplaats te begeleiden.
Hoog bezoek van Sinterklaas en zijn pieten
Rond 11:30 uur barstte het feest los met een super gave show. Er werd gedanst, gezongen en gesnoept en toen was het eindelijk zover: de komst van Sint en zijn pieten! De Sint en zijn Pieten hadden speciaal voor ons tijd vrijgemaakt om langs te komen en met álle kindjes te praten. Ondertussen genoten Nadia en ik van alle opgewekte gezichtjes!
Langzaamaan werd het tijd om de cadeautjes uit te delen, de kinderen hielden het niet meer. De ene ohhh en ahhh volgde de andere op. De kids riepen blij: “Die wilde ik zo graag hebben”. Ja, we hadden ons best gedaan om de goedheiligman perfect te informeren over de wensen van deze lieve kinderen.
De kinderen werden beloond met de cadeautjes en de ouders waren dankbaar dat hun werkgever dit voor hen had willen organiseren.
Na al deze spanning was het tijd om in het restaurant lekker van de pannenkoeken te gaan genieten.
Een onvergetelijke dag!
De gasten vonden het onvergetelijk, zo zeiden velen van hen. Voor ons was het ook onvergetelijk en we zijn trots dat wij dit mochten organiseren! Project Manager Lotte heeft een grote rol gespeeld bij de hele organisatie! Door de goede samenwerking en overdracht binnen ons team hebben we het event goed kunnen uitvoeren!
Achteraf kregen wij van de opdrachtgever het volgende bericht: Was weer goed door jullie georganiseerd, super!
En hier doen wij het voor, elke keer weer!
