De week van Manager Operations Elsbeth
Week 2 – 2018. In ‘de week van’ delen de Projectmanagers, of andere teamleden, van goMICE hun (werk)week in een nieuw blog. Deze week kijk en lees je mee met de week van goMICE Operations Manager Elsbeth!
Maandag
We starten elke werkweek met ‘de aftrap van de week’. Nadat we met elkaar hebben besproken of iedereen heeft genoten van het weekend, trappen we als team af met deze korte meeting.
We bespreken de lopende en aankomende projecten, delen alle benodigde informatie en overleggen waar we elkaar kunnen helpen en ondersteunen. Niet alleen werken we aan bestaande aanvragen, maar we hebben ook weer veel nieuwe aanvragen in onze mailbox staan. Bijvoorbeeld een incentive reis naar New York en Berlijn én we dragen zorg voor 100 vliegtickets naar Madrid.
Dinsdag
Eens per maand komen we als Management Team samen. Vanaf de 31ste verdieping van ons kantoor hebben we een geweldig uitzicht over Rotterdam! Tijdens de eerste MT meeting van dit jaar kijken we met name terug op het jaar 2017, maar blikken we met elkaar ook alvast vooruit op 2018! Wat gaat dit jaar ons allemaal brengen en wat zijn onze doelstellingen?
In de middag heb ik samen met een aantal projectmanagers overleg en finetunen we de laatste zaken voor de inspectiereizen die volgende week gaan plaatsvinden. Verder vertrekken er ook weer een aantal groepen. Een aantal groepen zullen door onze projectmanagers begeleid worden. Ook met hen zetten we de puntjes op de i. Ondertussen worden we even afgeleid door een enorme kraan die ons kantoor passeert.
Woensdag
Deze ochtend werk ik op afstand en help ik waar nodig. We plannen een datum in voor een afspraak bij een vaste klant van ons. Dit jaar gaat de inspiratiereis voor bijna 300 personen naar Italië. Dit is altijd een mooie uitdaging omdat we de groep verdelen over diverse vluchten (per lijndienst en privévliegtuig) vanaf verschillende airports, waarbij iedereen rond dezelfde tijd moet aankomen. Wenst u ook inspiratie voor een reis naar Italië (of een andere bestemming)? Laat het ons weten! Al onze offertes worden op maat voor u gemaakt!
Donderdag
We beginnen de dag weer met een kort teamoverleg. Heeft iedereen alles onder controle en loopt alles nog steeds conform onze planningen? Er zijn deze week een aantal groepen teruggekomen en deze klanten bellen we direct na om te vragen of de reis naar wens is verlopen. ’s Middags hebben we een meeting waarin de goMICE app wordt gepresenteerd en uitgelegd. Het is een prachtige app geworden die wij kunnen inzetten bij een incentive reis, meetings of events. Binnenkort is de officiële lancering! De goMICE activatie en/of reis- en eventapp kan geheel op maat worden ingericht voor onze opdrachtgevers, super! Wij informeren u graag over deze app.
Vrijdag
Deze week zat weer vol met inspirerende aanvragen, verassende uitdagingen en ….. teamwork! Het team van goMICE groeit hard en we hebben sinds kort nieuwe versterking op onze afdeling van Moniek. Per 15 februari start er ook weer een nieuwe projectmanager. Vandaag helpt Moniek bij het uitwerken van het programma voor een prachtige trip naar een Spaanse stad. Een reis waarbij de gasten in luxe overnachten, de stad per helikopter bekijken en de groep per limousine vervoerd wordt, inclusief Champagne. Niets is voor ons te gek en goMICE regelt het met veel plezier voor u!
Tot zover de week van Manager Operations Elsbeth! Wij van goMICE wensen u een goed nieuwjaar en zijn u heel graag van dienst met het organiseren van uw binnen- of buitenlandse Meetings, Incentives, Concepts en Events! Neem gerust contact met mij op om uw wensen te bespreken!
