De week van Manager Operations Elsbeth
Week 28 – 2018. In ‘de week van’ delen de Projectmanagers of andere teamleden van goMICE hun (werk)week in een nieuw blog. Deze week kijk en lees je mee met de week van goMICE Manager Operations Elsbeth!
Maandag
Na een heerlijk zonnig weekend is iedereen weer klaar voor een frisse en nieuwe werkweek. Ondanks dat het de laatste week is voordat de zomervakantie start, hebben we deze week nog veel moois op de planning staan.
Vandaag zijn we bezig met het finetunen van een high-end programma naar Dubai. Een fantastische incentive bestemming met vele mogelijkheden. Denk hierbij aan een rondvlucht per watervliegtuig, een bezoek aan de Burj Khalifa en dineren in diverse geweldige restaurants met fenomenaal uitzicht!
Dinsdag
Ook vandaag ben ik weer met de fiets naar het werk. Zolang het mooie weer aanhoudt, is 30 minuten fietsen geen straf en geniet ik van de stad Rotterdam. Onderweg naar werk maak ik in mijn hoofd al een to do list voor die dag, zodat ik bij aankomst op kantoor direct van start kan.
Binnenkort vindt er een maritieme beurs plaats waar wij een grote groep in Hamburg accommoderen. Het zijn eigenlijk allemaal individuele boekingen van verschillende bedrijven die we als groep onderbrengen. Lang leve de Excel schema’s! ? Hierin houden we alles nauwkeurig bij en kunnen we met 1 druk op de knop alle hotels voorzien van de juiste roominglist.
In de middag heb ik nog een afspraak met een van onze leveranciers die een fantastisch mooi en gezond pakket meebrengt.
Woensdag
Woensdagochtend werk ik vanuit huis. Naast alle operationele zaken, zijn wij ook altijd druk bezig met het innoveren van onze systemen en werkwijzen. Voldoen deze nog aan onze wensen en wat moeten we aanpassen om efficiënter te kunnen werken? Samen met mijn collega’s brainstormen we regelmatig over dit soort zaken en zijn we druk bezig om ons gemaakte plan tot uitvoering te brengen.
Vanmiddag staat het kinderfeestje van mijn oudste dochter op de planning. De woensdagmiddag is altijd genieten samen met mijn dochters van 5 en 8 jaar!
Donderdag
Het werk en de opdrachten bij goMICE groeien en dat betekent dat wij op zoek zijn naar nieuwe collega’s. Deze ochtend heb ik samen met Anita een sollicitatiegesprek. Uiteraard hopen we snel een nieuwe collega toe te mogen voegen aan ons hardwerkende en gezellige team.
De rest van de dag staat voornamelijk in het teken van het op orde maken van alle vertrekkende groepen die deze zomer met ons reizen. Samen met de projectmanagers bespreek ik deze reizen en zetten we de puntjes op de i. Het gehele jaar door wordt er volop gereisd via goMICE. Zo ook in de zomerperiode waar we vele sportteams en muziekbands op locatie brengen over de gehele wereld!
Vrijdag
Belangrijk bij goMICE vinden we dat onze projectmanagers hun ervaring en kennis vergroten.
Regelmatig gaan we op pre-check en/of begeleiden we onze MICE reizen persoonlijk, maar zeker net zo belangrijk is het om de bestemming zelf te bezoeken. Daarbij verzorgen we training en coaching on the job, ontmoeten we onze leveranciers en stellen we een programma samen die de unieke incentive beleving moet nabootsen.
De voorbereidingen zijn gestart en binnenkort gaan we dan ook in het weekend een stad bezoeken. En welke dat wordt… dat blijft nog even een verrassing! To be continued.
