Ontmoetingen met impact!
Wij begrijpen als geen ander hoe tijdrovend het kan zijn om zakelijke groepsreizen, meetings en events te organiseren. De lat ligt vaak hoog en er worden concrete resultaten verwacht. Bij goMICE zijn we gespecialiseerd in het creëren van zakelijke ontmoetingen en live momenten die écht impact maken. Wij zorgen ervoor dat jouw event of reis top of mind blijft, van de aankondiging tot tijdens en na het event. Ons team van gedreven professionals staat klaar om alles voor je te regelen, zodat jij je kunt focussen op de resultaten. Maak van jouw live moment een onvergetelijke ervaring!
Sparren met 1 van onze
MICE-professionals?
In een GRATIS sessie bespreken we jouw ideeën en wensen en vertalen we die naar een concreet plan.
Meetings
jouw meeting doordacht en tot in de puntjes geregeld.
Maximale impact voor jouw meeting op de meest inspirerende locaties. Eenmalig of frequent, wij zorgen dat alles is afgestemd op jouw behoeften.
Incentives
Een onvergetelijke groepsreis met een uniek programma
Personeel of relaties bedanken? Teams met elkaar verbinden of medewerkers belonen? goMICE zorgt ervoor dat we van jouw incentive van begin tot eind een impactvolle totaalbeleving maken.
Concepts
Verbind op creatieve wijze jouw doelen met jouw merk.
Unieke concepten die gericht zijn op het bereiken van maximale resultaten.
Wij ontwikkelen communicatietrajecten op maat om iedereen te betrekken bij het aanstaande LIVE moment.
Events
Een unieke beleving die lang bijblijft.
Van product launches tot personeelsfeesten: we’ve got you covered! Wij zijn jouw event partner en organiseren een event met maximale impact dat naadloos aansluit bij jouw doelen.
Hoe werkt de Stretch-methode?
Met onze Stretch-methode zorgen we ervoor dat events tot leven komen. Niet alleen op het moment zelf, maar ook voorafgaand en na afloop. We betrekken, informeren en enthousiasmeren je doelgroep. Daardoor maken we het gemakkelijker om het maximale te halen uit zakelijke evenementen, groepsreizen en meetings.
Ieder evenement, iedere incentive reis en iedere meeting is een unieke gebeurtenis waar je het maximale uit wilt halen. Onze Stretch-methode is ontwikkeld om jouw doelgroep ver voor het LIVE moment – maar ook tijdens en daarna – te informeren, inspireren, enthousiasmeren en activeren. Op deze wijze ben je gedurende een langere periode top of mind bij jouw relaties of medewerkers.
Wij werken voor
Updates en nieuws
Een selectie van de laatste artikelen en blogs waarin we je meenemen
in de door ons georganiseerde reizen en evenementen.
Onze
professionals
FAQ — Vergadering laten organiseren
Wat houdt een georganiseerd congresbezoek in?
Een georganiseerd congresbezoek betekent dat goMICE de reis, verblijf, logistiek en aanvullende programmaonderdelen rondom een congres regelt. Deelnemers kunnen zich richten op kennis, netwerk en inhoud, terwijl praktische zaken zoals vervoer, hotels, transfers, registratie en planning professioneel worden verzorgd.
Voor wie is een congresbezoek geschikt?
Een congresbezoek is geschikt voor directies, managementteams, salesprofessionals, kennisgroepen, brancheorganisaties, medische teams, technische specialisten en internationale delegaties. Het is vooral waardevol wanneer deelname aan een congres onderdeel is van kennisontwikkeling, relatiebeheer of marktoriëntatie.
Waarom zou je congresbezoek centraal laten organiseren?
Bij individuele boekingen ontstaat snel versnippering. Mensen reizen apart, verblijven op verschillende locaties en missen gezamenlijke momenten. Met centrale organisatie ontstaat rust, overzicht en een betere totaalervaring. Bovendien kun je kennisdeling en netwerkmomenten beter structureren.
Wat regelt goMICE rondom congresbezoek?
goMICE kan congresregistratie, groepsvliegtickets, hotels, transfers, diners, side-events, bedrijfsbezoeken, partnerprogramma’s, lokale begeleiding en eventcommunicatie verzorgen. Ook kan goMICE helpen met een aanvullend programma naast het officiële congres.
Kan goMICE ook internationale congressen organiseren?
Ja. goMICE heeft ervaring met zakelijke groepen in binnen- en buitenland. Bij internationale congressen wordt extra gelet op reisplanning, lokale logistiek, tijdzones, taal, bereikbaarheid, hotels, transfers en begeleiding ter plaatse.
Kan een congresbezoek worden gecombineerd met een eigen programma?
Ja. Dat is vaak juist waardevol. Denk aan een exclusief diner, klantmoment, netwerkborrel, intern overleg, bedrijfsbezoek of lokale inspiratiesessie. Zo wordt het congresbezoek meer dan alleen deelname aan het officiële programma.
Hoe haal je meer rendement uit congresdeelname?
Door vooraf leerdoelen en netwerkdoelen te bepalen. Wie willen deelnemers spreken? Welke sessies zijn belangrijk? Welke inzichten moeten worden teruggebracht naar de organisatie? Na afloop helpt een terugkoppeling of kennissessie om de waarde intern te vergroten.
Hoe verantwoord je de investering in congresbezoek?
Door de investering te koppelen aan concrete doelen zoals kennisontwikkeling, relatiebeheer, saleskansen, marktinformatie, zichtbaarheid of professionele ontwikkeling. Een congresbezoek wordt sterker wanneer vooraf duidelijk is wat deelname moet opleveren.
Voor hoeveel personen kan goMICE congresbezoek organiseren?
Dat kan voor kleine delegaties, maar ook voor grotere zakelijke groepen. Bij grotere groepen zijn hotelcapaciteit, transfers, programma-indeling en persoonlijke agenda’s belangrijk. goMICE zorgt dat de groep overzicht houdt zonder dat het star wordt.
Kunnen deelnemers verschillende congresprogramma’s volgen?
Ja. Bij grote congressen volgen deelnemers vaak verschillende sessies, tracks of afspraken. goMICE kan helpen met planning, communicatie en gezamenlijke momenten, zodat iedereen zijn eigen programma kan volgen maar de groep toch verbonden blijft.
Hoe ver van tevoren moet congresbezoek worden georganiseerd?
Start zo vroeg mogelijk, zeker bij populaire internationale congressen. Hotels en vluchten raken snel vol en tarieven kunnen oplopen. Vroeg organiseren geeft meer keuze en maakt het makkelijker om een passend aanvullend programma te bouwen.
Kan goMICE ook klanten of relaties meenemen naar een congres?
Ja. Een congresbezoek kan ook worden ingezet als relatieprogramma. Je kunt klanten, partners of prospects uitnodigen voor gezamenlijke deelname, diners of side-events. Dan wordt het congres een inhoudelijk én relationeel moment.
Wat als het congresprogramma verandert?
Bij congressen kunnen tijden, zalen of onderdelen wijzigen. Met één centrale organisator blijft de groep beter geïnformeerd en kan het programma snel worden aangepast. Dat voorkomt verwarring en onnodige stress bij deelnemers.
Wat gebeurt er na het congres?
Na afloop kan goMICE helpen met follow-up, evaluatie, kennisdeling, bedankcommunicatie of een intern verslag. Zo blijft de waarde van het congres niet beperkt tot de dagen zelf.
Waarom goMICE inschakelen voor congresbezoek?
Omdat congresbezoek meer is dan reis en hotel boeken. goMICE maakt van congresdeelname een complete zakelijke ervaring waarin logistiek, inhoud, netwerk en hospitality samenkomen.